LICENTIENEMER, zoals vastgelegd in de Licentieovereenkomst, en FOYS, zoals vastgelegd in de Licentieovereenkomst, hierna afzonderlijk te noemen "Partij" en gezamenlijk "Partijen".

OVERWEGENDE DAT:

a) FOYS de applicatie FOYS Padel (het "Product") heeft ontwikkeld voor padelorganisaties met als doel het beheren van de (financiële) administratie, banenreservering, het ondersteunen van de organisatie, het faciliteren van communicatie met alle belanghebbenden en het maximaliseren van het gebruik van de gegevens van de Licentienemer.

b) Licentienemer voornemens is het Product te gebruiken en Partijen hiertoe een licentieovereenkomst ("Overeenkomst") zijn aangegaan. Door ondertekening van de Overeenkomst gaat Licentienemer tevens akkoord met de Licentievoorwaarden, die een integraal onderdeel uitmaken van de Overeenkomst.

c) FOYS het Product aan Licentienemer levert en onderhoud en ondersteuning zal bieden onder de voorwaarden zoals beschreven in deze Licentievoorwaarden.

LICENTIENEMER VERKLAART AKKOORD TE GAAN MET DE VOLGENDE LICENTIEVOORWAARDEN:

Artikel 1. Definities

AVG: Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR)
FOYS: de rechtspersoon Focus On Your Sport B.V.
Gebruiker: de persoon die het Product gebruikt
Gebruiksvoorwaarden: De voorwaarden die van toepassing zijn op het gebruik van het product door individuele gebruikers.
Licentievoorwaarden: De voorwaarden die van toepassing zijn op de Licentieovereenkomst voor de Licentienemer en alle geassocieerde gebruikers van het product.
Verwerken: Het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens.
Het Product: Een sportspecifieke versie van de FOYS-applicatie: een geïntegreerd online ledeninformatiesysteem voor sportorganisaties, inclusief bijbehorende software, diensten en website. Dit omvat de backend (webapplicatie), Mijn Omgeving en (optionele) mobiele applicaties, integraties in websites en volledige websites. Meer details over het product zijn te vinden op de website.
Website: De websites www.foyspadel.com, www.focusonyoursport.nl en www.foys.tech, inclusief hun subpagina's.

Artikel 2. Toepasselijkheid

2.1 Deze Licentievoorwaarden zijn van toepassing op alle door FOYS uit te voeren werkzaamheden en diensten met betrekking tot het Product, alsmede op het gebruik van het Product door de Licentienemer en alle aan de Licentienemer verbonden gebruikers.

2.2 De gebruiker gaat voorafgaand aan het gebruik van het product (bij het inloggen) akkoord met de toepasselijkheid van de Gebruiksvoorwaarden.

2.3 Indien een bepaling uit deze Licentievoorwaarden nietig is of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

Artikel 3. Gebruik

3.1 De Licentienemer zal het Product uitsluitend gebruiken voor het doel waarvoor het bestemd is, te weten het beheren van de administratie en het organiseren van de padelorganisatie, het communiceren met spelers en andere belanghebbenden binnen de organisatie van de Licentienemer, en het helpen van de Licentienemer bij het benutten van haar gegevens.

3.2 Het is de Licentienemer niet toegestaan om bij het gebruik van het Product gedragingen te vertonen die hinder of schade kunnen veroorzaken aan andere Gebruikers of derden, of gedragingen die leiden tot schade aan het Product zelf. Het is de Licentienemer niet toegestaan het Product te gebruiken voor handelingen en/of gedragingen die in strijd zijn met de wet en zowel geschreven als ongeschreven regels.

3.3 Indien FOYS constateert of vermoedt dat Licentienemer in strijd handelt met de bepalingen van deze Licentievoorwaarden, heeft FOYS het recht om het interactieve gedeelte van het Product na kennisgeving uit te schakelen.

3.4 FOYS spant zich maximaal in om tijdelijke onbeschikbaarheid of beperkt gebruik van het Product zonder voorafgaande kennisgeving tijdens noodzakelijk onderhoud of voor essentiële aanpassingen en/of verbeteringen te voorkomen.

Artikel 4. Eigendom van gegevens, toestemming en gegevensverwerking namens de gebruiker

4.1 De gebruikers van het Product worden door FOYS geregistreerd bij gebruik van het Product via een combinatie van een unieke gebruikersnaam en wachtwoord.

4.2 De Licentienemer heeft via een beheerdersaccount toegang tot de backend van het Product waar noodzakelijke gegevens kunnen worden ingevoerd. Voordat dit account wordt geactiveerd, dient de gebruiker die namens de Licentienemer toegang verkrijgt de toepasselijke voorwaarden te accepteren.

4.3 Alle persoons-, organisatie- of competitiegerelateerde gegevens die worden gebruikt of verwerkt in of als gevolg van deze overeenkomst zijn eigendom van de Licentienemer, en/of de Licentienemer beschikt over een grondslag die haar toestaat de persoonsgegevens te verwerken van de gebruikers die verbonden zijn aan het gebruik van het Product. FOYS is op geen enkele wijze eigenaar van deze gegevens.

4.4 De Licentienemer is verantwoordelijk voor het informeren van gebruikers over het gebruik van het Product binnen de organisatie en de (persoons)gegevens die in verband daarmee worden verwerkt.

4.5 Op de verwerking van persoonsgegevens binnen het Product is privacywetgeving van toepassing, waaronder de AVG. FOYS en Licentienemer hebben een verwerkersovereenkomst gesloten, die een formeel onderdeel uitmaakt van de Licentieovereenkomst.

Artikel 5. Onderhoud en ondersteuning

5.1 Licentienemer kan op werkdagen contact opnemen met FOYS voor onderhoud en ondersteuning. Contact kan worden opgenomen via de hiervoor door FOYS beschikbaar gestelde communicatiekanalen.

5.2 Onderhoud omvat tevens het ter beschikking stellen van nieuwe releases en het implementeren van applicatiesoftware. Onderhoud omvat niet het leveren van kwalitatieve of functionele verbeteringen op verzoek van de Licentienemer.

5.3 Ondersteuning omvat (op verzoek of anderszins) het verstrekken van mondelinge of schriftelijke adviezen door FOYS aan Licentienemer met betrekking tot de werking van het Product op technisch en/of functioneel vlak.

5.4 Onderhoud en ondersteuning zijn inbegrepen in de licentievergoeding.

5.5 Er wordt geen onderhoud en/of ondersteuning geleverd op producten van derden.

Artikel 6. Kopiëren en wijzigen

6.1 Het is Licentienemer niet toegestaan om de geleverde inhoud in de vorm van documenten, tests en/of enig ander materiaal dat wordt aangeboden of aanwezig is in het Product te openbaren, te kopiëren of anderszins te verveelvoudigen of te wijzigen, behalve voor zover dit noodzakelijk is voor het gebruik dat expliciet is toegestaan op grond van deze Licentievoorwaarden.

6.2 Het is Licentienemer niet toegestaan het Product te decompileren, de code te verveelvoudigen of te vertalen, of te onderwerpen aan reverse engineering, behalve voor zover zulke handelingen worden uitgevoerd in overeenstemming met wettelijke regels inzake het tot stand brengen van interoperabiliteit van het Product met andere software, en pas nadat Licentienemer FOYS tijdig heeft geïnformeerd en toestemming heeft verkregen.

6.3 FOYS voert releases uit. Binnen een release worden nieuwe functionaliteiten toegevoegd en bestaande functionaliteiten gewijzigd. In het geval dat de implementatie van de release impact heeft op de huidige werkwijze van de Gebruiker en/of Licentienemer, spant FOYS zich in om hen vooraf te informeren over de door te voeren wijzigingen.

6.4 FOYS voert aanpassingen en wijzigingen zoveel mogelijk uit op basis van bestaande voorkeuren en behoeften van Gebruikers en/of Licentienemers. FOYS onderhoudt hiervoor contact met de Licentienemer. Dergelijke aanpassingen en wijzigingen worden ontwikkeld binnen releases.

Artikel 7. Aansprakelijkheid

7.1 De aansprakelijkheid van FOYS is beperkt tot hetgeen in de Licentievoorwaarden is bepaald.

7.2 FOYS garandeert niet de volledigheid, juistheid, betrouwbaarheid en/of actualiteit van de door Licentienemer of overige derden verstrekte informatie, waaronder teksten, afbeeldingen, documenten, tests en andere gepubliceerde inhoud op de website en in het Product.

7.3 Beslissingen die door Licentienemer worden genomen op basis van de informatie op de website en het Product zijn voor eigen rekening en risico van Licentienemer.

7.4 FOYS is niet aansprakelijk voor schade, waaronder bedrijfsschade, immateriële schade, schade als gevolg van persoonlijke ongevallen, schade wegens aansprakelijkheid jegens derden, of enige andere gevolgschade, op welke wijze dan ook ontstaan, waaronder maar niet beperkt tot:

7.4.A Defecten, virussen of andere onvolkomenheden aan apparatuur en andere software in verband met de toegang tot of het gebruik van het Product;

7.4.B De informatie die op of via het Product wordt aangeboden;

7.4.C De werking of het niet-beschikbaar zijn van het Product of onderdelen daarvan;

7.4.D Misbruik van het Product;

7.4.E Het downloaden of gebruiken van software of gegevens die via het Product beschikbaar zijn gesteld;

7.4.F Aanspraken van derden in verband met het gebruik van het Product;

7.4.G Het verstrekken van (onvolledige en/of onjuiste) informatie aan derden;

7.4.H Schending van verplichtingen die op grond van deze Licentievoorwaarden aan Licentienemer zijn opgelegd.

7.5 Bij dreigende of daadwerkelijke schade is Licentienemer verplicht de schade zoveel mogelijk te beperken en de instructies van FOYS of een door FOYS hiertoe ingeschakelde derde op te volgen.

Artikel 8. Licentievergoeding

8.1 De licentievergoeding voor de implementatie en het gebruik van het Product is gespecificeerd in de Licentieovereenkomst. Licentienemer kiest bij het aangaan van de Overeenkomst een van de beschikbare FOYS Padel pakketten:

FOYS Padel: €99 per maand + 2,5% transactievergoeding.
FOYS Academy: €99 per maand + 2,5% transactievergoeding.
FOYS Enterprise: Prijs nader overeen te komen.

Het gekozen pakket maakt een integraal onderdeel uit van de Licentieovereenkomst. Licentienemer kan upgraden of downgraden tussen beschikbare pakketten, onder voorbehoud van schriftelijke bevestiging door FOYS en eventueel toepasselijke opzegtermijnen zoals bepaald in de Overeenkomst.

8.2 Naast de vaste maandelijkse licentievergoeding is een transactievergoeding van 2,5% van toepassing op alle brutomarge/omzet die via het Product wordt gefactureerd en/of verwerkt, waaronder begrepen maar niet beperkt tot baanreserveringen, evenementen, trainingen, competities en toernooien. Facturen die door FOYS worden uitgegeven en die geen verband houden met het functionele gebruik van het Product (bijvoorbeeld afzonderlijke sponsorfacturen die buiten het platform om worden uitgegeven) zijn uitgesloten van de berekening van de transactievergoeding.

8.3 De licentievergoeding is inclusief eenmalige onboarding en datamigratie bij de start van het gebruik van het Product.

8.4 De licentievergoeding is inclusief gebruik, support en service, doorlopend onderhoud, hosting en algemene verbeteringen aan het platform.

8.5 Eenmalige kosten (indien van toepassing) worden direct na ondertekening gefactureerd. De licentievergoeding wordt periodiek gefactureerd (minstens één keer per kwartaal) op basis van de bruto omzet in de voorafgaande periode. De betalingstermijn van facturen is 30 dagen. Het staat FOYS vrij om de wijze van facturatie in een later stadium aan te passen, bijvoorbeeld door deze volledig te automatiseren in het Product.

8.6 In het geval van aanvullende functionele verzoeken schat FOYS de kosten in en stelt zij een schriftelijk voorstel op ter goedkeuring door de Licentienemer. Het door FOYS momenteel gehanteerde ontwikkelingstarief bedraagt €85/uur.

8.7 Alle genoemde bedragen zijn exclusief BTW.

8.8 FOYS spant zich in om onnodige verhogingen van de licentievergoeding te voorkomen. Het is echter mogelijk de licentievergoeding aan te passen voor inflatie, waarbij gebruik wordt gemaakt van de CBS ‘Consumentenprijsindex’ van het voorgaande jaar, of vanwege een verwachte stijging van de beheer- en servicekosten voor extra functionaliteiten.

Artikel 9. Geheimhouding en overdracht

9.1 Licentienemer zal gegevens, inhoud, informatie, documenten of anderszins, zoals aanwezig en/of aangeboden binnen het Product, alsmede de gebruiksrechten op het Product, geheimhouden en niet overdragen of verstrekken aan derden, dan wel daarop (beperkte) rechten verlenen.

9.2 In het geval dat Licentienemer de gebruiksrechten op het Product wenst over te dragen aan derden, dient zij hiervoor voorafgaande schriftelijke toestemming van FOYS te verkrijgen.

9.3 Licentienemer is verantwoordelijk voor het geheimhouden van de door haar gebruikte wachtwoorden en gebruikersnamen, en Licentienemer vrijwaart FOYS voor eventuele schade of letsel voortvloeiend uit het onbevoegd onderscheppen, verzamelen en misbruiken van (persoons)gegevens door personen, organisaties of overheidsinstanties.

Artikel 10. Intellectuele eigendomsrechten

10.1 Het auteursrecht en alle overige intellectuele eigendomsrechten, alsmede soortgelijke rechten ter bescherming van informatie met betrekking tot het Product, de documentatie en het gebruik van de software van het Product, behoren uitsluitend toe aan FOYS. Niets in deze Licentievoorwaarden of de Overeenkomst strekt tot een gehele of gedeeltelijke overdracht van deze rechten.

10.2 In het geval van een onvoorziene inbreuk op het auteursrecht of andere intellectuele eigendomsrechten is FOYS gerechtigd het Product zodanig te vervangen of te wijzigen dat de inbreuk wordt opgeheven en de functionele eigenschappen van het Product minimaal worden beïnvloed.

Artikel 11. Duur en beëindiging

11.1 De Overeenkomst treedt in werking na ondertekening door beide partijen. De Overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar vanaf de datum van ondertekening.

11.2 Voor de Overeenkomst geldt een proefperiode van één maand. Gedurende deze proefperiode kan Licentienemer de overeenkomst beëindigen en zal FOYS hiervoor geen kosten in rekening brengen.

11.3 Partijen kunnen de Overeenkomst schriftelijk opzeggen. De opzegtermijn bedraagt maximaal 3 maanden voor het verstrijken van de Overeenkomst. Bij gebreke van opzegging wordt de Overeenkomst telkens stilzwijgend verlengd voor een periode van 1 jaar.

11.4 Het recht om het Product te gebruiken treedt echter pas in werking nadat de vergoeding zoals vermeld in Artikel 8, indien van toepassing, volledig aan FOYS is voldaan.

11.5 Deze overeenkomst eindigt onmiddellijk zonder ingebrekestelling, onverminderd het recht van de niet-tekortschietende partij om schadevergoeding te vorderen, op het moment dat een van de Partijen:

11.5.A failliet gaat, surseance van betaling aanvraagt, of wordt ontbonden dan wel geliquideerd;

11.5.B haar verplichtingen uit hoofde van deze overeenkomst geheel of gedeeltelijk, of niet tijdig nakomt, na ommekomst van de redelijke termijn die is geboden om de tekortkoming te herstellen;

11.5.C handelingen heeft verricht die aantoonbaar de goede naam van een wederpartij in de schijnwerpers of diskrediet brengen;

11.5.D de (bedrijfs)activiteiten staakt of wordt ontbonden.

Artikel 12. Overmacht

12.1 In geval van overmacht heeft FOYS het recht om de leveringstermijn te wijzigen en, indien levering onmogelijk of onredelijk bezwarend wordt, de Overeenkomst met de Licentienemer met onmiddellijke ingang zonder rechterlijke tussenkomst te beëindigen zonder gehouden te zijn tot het betalen van enige schadevergoeding.

12.2 Indien de overmachtssituatie langer dan drie maanden voortduurt, heeft Licentienemer het recht de Overeenkomst per omschgaande bij aangetekende brief te ontbinden.

12.3 Na beëindiging van de Overeenkomst in het geval van artikel 12.2 heeft FOYS recht op vergoeding van de door FOYS gemaakte kosten of verrichte werkzaamheden, voor zover de Licentienemer daardoor is gebaat.

Artikel 13. Slotbepalingen

13.1 Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

13.2 Partijen zullen tevens een Verwerkersovereenkomst sluiten in overeenstemming met de AVG. De Verwerkersovereenkomst dient als bijlage en vormt een integraal onderdeel van deze Overeenkomst. In het geval van strijdigheid tussen een bepaling uit deze Overeenkomst en een bepaling uit de Verwerkersovereenkomst, prevaleert de laatste.

13.3 Alle geschillen tussen partijen die voortvloeien uit of verband houden met de Overeenkomst zullen worden voorgelegd aan de rechtbank Amsterdam.

FOYS Padel - Verwerkersovereenkomst

LICENTIENEMER, zoals bepaald in de Licentieovereenkomst,

FOYS, zoals bepaald in de Licentieovereenkomst,

hierna afzonderlijk te noemen "Partij" en gezamenlijk "Partijen."

NEMEN HET VOLGENDE IN OVERWEGING:

FOYS de applicatie FOYS Padel (het 'Product') heeft ontwikkeld voor padelorganisaties met als doel het beheren van de (financiële) administratie, banenreservering, het ondersteunen van de padelorganisatie en het communiceren met alle belanghebbenden.
Licentienemer het Product wenst te gebruiken en Partijen hiertoe een licentieovereenkomst ('Overeenkomst') zijn aangegaan. Deze Verwerkersovereenkomst maakt een integraal onderdeel uit van de Overeenkomst.
Het gebruik van het Product de verwerking van persoonsgegevens omvat, waarvoor Licentienemer de 'verantwoordelijke' is in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming ('AVG').
FOYS de desbetreffende Persoonsgegevens verwerkt namens de Licentienemer voor de uitvoering van de Overeenkomst en niet voor eigen doeleinden. In dit kader dient FOYS te worden aangemerkt als 'verwerker' in de zin van de AVG.
Partijen via deze Verwerkersovereenkomst de afspraken omtrent de verwerking van persoonsgegevens in het kader van het gebruik van het Product wensen vast te leggen.

KOMEN HET VOLGENDE OVEREEN:

Artikel 1. Definities en onderwerp van de overeenkomst

1.1 Begrippen als 'verwerking', 'persoonsgegevens', 'betrokkene', 'verwerker', 'verantwoordelijke' en 'datalek' hebben de betekenis die daaraan wordt toegekend in de Algemene Verordening Gegevensbescherming ('AVG').

1.2 Het onderwerp van deze overeenkomst is het maken van afspraken over de verwerking van persoonsgegevens zoals bedoeld in artikel 28 lid 3 van de AVG. Deze overeenkomst wordt hierna in de terminologie van de AVG aangeduid als de 'Verwerkersovereenkomst'.

Artikel 2. Geheimhouding

2.1 Elke partij neemt alle redelijkerwijs noodzakelijke maatregelen om de geheimhouding van vertrouwelijke informatie te waarborgen voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de Overeenkomst.

2.2 FOYS zorgt ervoor dat de toegang tot de verwerking van persoonsgegevens van Licentienemer is georganiseerd op een 'need-to-know'-basis, en dat alleen personeel dat is aangewezen om de overeengekomen taken of diensten uit te voeren toegang heeft tot de verwerking van persoonsgegevens.

Artikel 3. Verwerking van persoonsgegevens

3.1 FOYS zal, in het kader van de uitvoering van de overeengekomen werkzaamheden en diensten, persoonsgegevens verwerken namens en in opdracht van de Licentienemer. Het is FOYS niet toegestaan de van Licentienemer verkregen persoonsgegevens voor eigen doeleinden te verwerken, anders dan overeengekomen, en/of aan derden te verstrekken.

3.2 De persoonsgegevens zijn uitsluitend toegankelijk voor FOYS en haar medewerkers en worden, behoudens het bepaalde in deze Verwerkersovereenkomst, niet aan derden verstrekt, tenzij FOYS daartoe op grond van de wet of een rechterlijke uitspraak verplicht is.

3.3 FOYS verwerkt Persoonsgegevens namens Licentienemer, gedurende de looptijd van de Overeenkomst, ten behoeve van Licentienemer en om te voldoen aan eventuele wettelijke verplichtingen. Een overzicht van de categorieën Persoonsgegevens en de doeleinden waarvoor de Persoonsgegevens worden verwerkt is opgenomen in Bijlage A.

3.4 Partijen dragen zorg voor de naleving van de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder, maar niet beperkt tot, wet- en regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens, zoals de AVG.

Artikel 4. Technische en organisatorische maatregelen

4.1 FOYS treft passende technische en organisatorische maatregelen voor de verwerking van persoonsgegevens binnen haar dienstverlening om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen garanderen, rekening houdend met de stand van de techniek en de kosten van de tenuitvoerlegging, een passend beveiligingsniveau gelet op de risico's die de verwerking en de aard van de te beschermen gegevens met zich meebrengen. De maatregelen zijn er mede op gericht onnodige verzameling en verdere verwerking van persoonsgegevens te voorkomen. Deze maatregelen zijn opgenomen in Bijlage B.

4.2 Licentienemer treft passende technische en organisatorische maatregelen voor het gedeelte waarvoor zij verantwoordelijk is om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen garanderen, rekening houdend met de stand van de techniek en de kosten van tenuitvoerlegging, een passend beveiligingsniveau gelet op de risico's die de verwerking en de aard van de te beschermen gegevens met zich meebrengen. De maatregelen zijn er mede op gericht onnodige verzameling en verdere verwerking van persoonsgegevens te voorkomen. Dit omvat bijvoorbeeld: (i) bedrijfsprocessen die voldoen aan de relevante wetgeving inzake de verwerking van persoonsgegevens; (ii) autorisatiemodellen waarbij personeel zonder relevantie voor bepaalde gegevens geen toegang heeft tot die gegevens; (iii) werkplekbeveiliging; (iv) een adequaat wachtwoordbeleid. Licentienemer dient er tevens voor te zorgen dat zij beschikt over een adequaat beleid inzake het gebruik van (privé) internet en e-mail op de werkplek, waarin wordt gespecificeerd dat persoonsgegevens gelogd kunnen worden bij het gebruik van applicaties.

Artikel 5. Derden en subverwerkers

5.1 FOYS zal aan door haar ingeschakelde derden dezelfde of strengere verplichtingen opleggen als die voortvloeien uit deze Verwerkersovereenkomst en de wet, en zal de naleving van deze verplichtingen door de derde(n) waarborgen.

5.2 FOYS blijft jegens Licentienemer fully aansprakelijk voor de gevolgen van het uitbesteden van taken aan een derde.

5.3 Het is FOYS niet toegestaan persoonsgegevens door te geven aan een land buiten de EU/EER zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de Licentienemer.

Artikel 6. Datalekken en rechten van betrokkene(n)

6.1 Indien FOYS vermoedt of erachter komt dat de persoonsgegevens van Licentienemer zijn gecompromitteerd (inbreuk op de beveiliging of een datalek), zal FOYS de Licentienemer hierover onmiddellijk, in ieder geval binnen vierentwintig (24) uur, informeren. Vervolgens beoordeelt de Licentienemer of zij de betrokkenen zal informeren en/of het incident zal melden bij de wettelijk aangewezen toezichthoudende autoriteit. Licentienemer is en blijft verantwoordelijk voor eventuele wettelijke verplichtingen daartoe. Desalniettemin verleent FOYS waar nodig bijstand om te voldoen aan de op haar rustende wettelijke verplichtingen.

6.2 Licentienemer is het primaire aanspreekpunt voor betrokkenen met betrekking tot de uitoefening van hun rechten. Licentienemer zal dit ook aan de betrokkenen communiceren. Indien een betrokkene een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering echter tot FOYS richt, of een ander recht wenst uit te oefenen dat hem toekomt, stuur FOYS het verzoek door naar Licentienemer en zal Licentienemer het verzoek verder afhandelen. FOYS informeert de betrokkene dienovereenkomstig. Voor zover niet in strijd met enige wettelijke bepaling, verleent FOYS medewerking aan Licentienemer bij de behandeling en afhandeling van het verzoek.

6.3 Rekening houdend met de aard van de verwerking zal FOYS Licentienemer, door middel van passende technische en organisatorische maatregelen, voor zover mogelijk bijstaan bij het voldoen aan haar verplichting om te reageren op verzoeken tot uitoefening van de in hoofdstuk III van de AVG vastgelegde rechten van de betrokkene.

Artikel 7. Overige bepalingen

7.1 Deze Verwerkersovereenkomst eindigt bij het eindigen van de Overeenkomst.

7.2 Deze Verwerkersovereenkomst dient als bijlage bij de Overeenkomst, hetgeen betekent dat de bepalingen van de Overeenkomst ook op deze Verwerkersovereenkomst van toepassing zijn. In het geval van strijdigheid tussen een bepaling in de Overeenkomst en hetgeen in deze Verwerkersovereenkomst is bepaald, prevaleren de bepalingen van deze Verwerkersovereenkomst.

7.3 Op deze Verwerkersovereenkomst is Nederlands recht van toepassing.

Bijlage A. Persoonsgegevens en bewaartermijnen

Persoonsgegevens
FOYS verwerkt namens Licentienemer persoonsgegevens die relevant zijn voor de dienstverlening. Indien aanvullende persoonsgegevens worden verwerkt, wordt dit door Licentienemer bevestigd. Het betreft niet alleen de persoonsgegevens die Licentienemer rechtstreeks aan FOYS verstrekt, maar ook persoonsgegevens van gebruikers van het Product binnen de organisatie van Licentienemer.

Voorbeelden van persoonsgegevens die worden verwerkt bij het gebruik van het Product:

Categorie van betrokkenen	Persoonsgegevens
Licentienemer	Naam en functie van bevoegde ondertekenaar
Gebruikers	Gebruikersnaam en wachtwoord
Gebruikers van het Product binnen de organisatie van Licentienemer	Uniek ID Organisatie-/Club-(Lidmaatschaps)nummer Initialen, Voornaam, Achternaam Geslacht Geboortedatum Adresgegevens: straat, huisnummer, postcode, woonplaats, land Telefoonnummer E-mailadres Interesse Opleidingen en licenties Functies Vrijwilligerswerk Baanreserveringen

Buiten de bovengenoemde persoonsgegevens zal FOYS alleen aanvullende persoonsgegevens verwerken na instructies van de Licentienemer.

Toegang

De Licentienemer, Beheerders en Gebruikers hebben via een unieke gebruikersnaam en wachtwoord toegang tot de persoonsgegevens van de gebruiker voor de succesvolle implementatie en uitvoering van het Product. FOYS heeft alleen toegang tot deze gegevens voor het verhelpen van een storing of ander probleem met het Product. FOYS verwerkt tevens persoonsgegevens om het Product te verbeteren en gebruikt deze voor haar bedrijfsdoelstellingen, waarbij altijd wordt gezorgd voor geaggregeerde, niet-geindividualiseerde rapportages.

Bewaartermijnen

FOYS bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt of zoals wettelijk is vereist. Licentienemer is verantwoordelijk voor het bepalen van de bewaartermijn voor ledengegevens.

Bijlage B. Beveiligingsmaatregelen

De beveiligingsmaatregelen zoals bedoeld in Artikel 4.1 omvatten ten minste:

1. Toegang tot de backend van het Product die (persoons)gegevens bevat is alleen mogelijk met een unieke gebruikersnaam, wachtwoord en 2-factor authenticatie;

2. Wachtwoorden worden gehasht met salting (versleutelde) opslag;

3. Beveiligde communicatie met de server (HTTPS / TLS 1.2);

4. Toegang tot de administratieve omgeving waar de gegevens zijn opgeslagen is beperkt tot geautoriseerd personeel.