NL
ENSamen sterker met VoltaClub
Hét alles-in-één platform dat atletiekclubs en loopgroepen ondersteunt en ontzorgt. Stroomlijn je administratie, ontzorg vrijwilligers en verbeter je communicatie, allemaal op één plek.
Dé complete oplossing voor
een toekomstbestendige club.
VoltaClub vervangt losse systemen en handmatig werk door één digitaal kern-systeem, gebouwd voor de moderne atletiekclub.
Bespaar tijd en ontzorg vrijwilligers
Geen dubbele ledenadministratie meer. Met VoltaClub automatiseer je het hele proces. Alles staat op één plek, zodat vrijwilligers minder tijd kwijt zijn aan administratie en meer tijd hebben voor de club.
- leden worden automatisch aangemeld
- Gegevens worden direct toegevoegd aan de administratie
- Facturen worden meteen verstuurd vanuit het systeem
Houd iedereen binnen de club op de hoogte
Bereik iedereen via de Volta-app met gepersonaliseerde berichten, nieuws en pushnotificaties. Je stuurt daarnaast eenvoudig berichten naar specifieke groepen. Zo vergroot je de betrokkenheid en blijven leden actief verbonden met de club. Bovendien krijgen sponsors een zichtbare plek binnen de club, in de app and op de website.
- Directe communicatie via app, mail en pushnotificaties
- Geef sponsors een mooi podium
- Contactgegevens altijd up-to-date
Organiseer trainingen en evenementen moeiteloos
Regel alle inschrijvingen, betalingen en promoties voortaan eenvoudig in de VoltaClub-kalender, waardoor je activiteiten nóg sneller organiseert. Leden kunnen zich direct aanmelden via de website of de Volta-app, waarna de aanmeldingen automatisch in het systeem verschijnen. Organiseer je een betaald evenement? Dan betalen leden veilig en snel via iDEAL.
- Inschrijvingen en betalingen in één keer geregeld
- Organiseer trainingen, toernooien en clinics
- Mogelijkheden om evenementen te promoten en te communiceren
Wij koppelen met je favoriete tools
Kies een pakket
Kies een van onze speciaal samengestelde pakketen voor de atletiek
Volta basis
Voor de starter
€0,-
per lid / per jaar
VoltaClub
Meest gekozen
Creëer supervrijwilligers
door administratieve lasten te verlagen en processen te automatiseren. VoltaClub biedt één gebruiksvriendelijke omgeving waarin alles samenkomt, zonder losse systemen of handmatig werk. Zo houden vrijwilligers meer tijd over voor wat echt telt: de sport en de betrokkenheid van leden.
Slimme planning voor training en vrijwilligers
Organiseer je trainingen en vrijwilligerswerk eenvoudig en overzichtelijk. Geen losse lijsten of eindeloze afstemming meer, maar één centrale omgeving waarin planning en aanwezigheid samenkomen.
Trainings- en aanwezigheidsplanning
Plan trainingen in enkele klikken via de ingebouwde kalender. Nodig leden uit, houd aanwezigheid bij en pas sessies eenvoudig aan. Alles overzichtelijk op één plek.
Vrijwilligersplanning via digitaal rooster
Vrijwilligers plannen zichzelf eenvoudig in via het digitale rooster. Taken en schema’s zijn direct inzichtelijk, zodat iedereen weet waar hij aan toe is.
Altijd overzicht en controle
Alle planningen en taken komen samen in één systeem. Zo blijft de organisatie soepel draaien en houd je grip op de dagelijkse gang van zaken.
Start kosteloos met VoltaClub
Ga eenvoudig van start met VoltaClub en digitaliseer je vereniging stap voor stap. Met een duidelijke onboarding en volledige ondersteuning houd je zelf de regie, op je eigen tempo.
Start direct met VoltaClubDirect starten
Vul het aanvraagformulier in en start direct. Je ontvangt alle informatie die je helpt bij de overstap, inclusief een introductievideo's waarin je stap voor stap door het systeem wordt meegenomen.
Richt je omgeving in
Gebruik onze uitgebreide kennisbank om eenvoudig zelf je omgeving te configureren. Loop stap voor stap door de modules, en bepaal zelf wanneer je welke functie activeert. Je hebt de volledige controle.
Support wanneer je het nodig hebt
Kom je ergens niet uit of heb je vragen? Ons supportteam staat voor je klaar en helpt je snel weer op weg, zodat je altijd verder kunt.
VoltaClub zorgt voor een professionele uitstraling, is zeer gebruiksvriendelijk en bespaart veel tijd. Het is de investering meer dan waard.
Ik was meteen enthousiast. Ik zie vooral de technische voordelen van de koppeling tussen de ledenadministratie en die van de Atletiekunie.
Met VoltaClub hebben je leden alle informatie binnen handbereik.
Wil jij deze transformatie ook voor jouw club?
Start met premiumWij bouwen jouw website.
Onderdeel van ons Premium pakket.
€350,-
Eenmalig: €1.350,-
Jouw club in de app
Download nu gratis de Volta-app voor iOS en Android. Deze app biedt jouw club met een Premium pakket een op maat gemaakte omgeving met alle benodigde functies in de broekzak van je leden. Van clubspecifieke informatie en wedstrijdschema’s tot real-time updates en ledenbeheer – met de Volta-app blijft iedereen altijd goed geïnformeerd en betrokken bij jouw club.
Spreek met één van onze Customer Success Managers
Ontdek of VoltaClub de juiste keuze is voor jouw vereniging.
Welke browsers worden ondersteund?
Volta werkt het meest optimaal in Google Chrome, Microsoft Edge of Safari, omdat deze webbrowsers het meest up to date zijn. Internet Explorer wordt afgeraden, omdat dit een verouderde webbrowser is. Voor de beste en meest veilige gebruikerservaring raden we aan je browser up-to-date te houden.
Is het platform AVG-proof?
Ja, Volta is AVG proof Het systeem is AVG proof en voldoet aan de moderne standaarden. Wachtwoorden worden niet opgeslagen en zijn versleuteld. Alle persoonsgegevens zijn beschermd volgens de Europese richtlijnen. De webapplicatie voor bondsmedewerkers en vrijwilligers van verenigingen/loopgroepen maakt gebruik van 2-factor authenticatie. Dit betekent dat je niet alleen je gebruikersnaam (mailadres) en wachtwoord nodig hebt om in te loggen, maar ook een code via je mobiele telefoon of per mail. Als je voor het eerst inlogt, moet je die keuze maken.
Hoe is de beveiliging geregeld?
Veiligheid staat bij ons voorop. Alle dataverbindingen zijn versleuteld via SSL/TLS-beveiliging (het slotje in de adresbalk). Daarnaast maken we gebruik van beveiligde ISO-gecertificeerde hosting, hanteren we strikte back-up procedures en is het platform uitgerust met Two-Factor Authentication (2FA) voor gebruikers.
Hoe werkt 2-factor authenticatie?
Met 2FA log je in met je wachtwoord én een extra, unieke code die elke 30 seconden vernieuwd wordt op je smartphone (via bijvoorbeeld Google Authenticator of Microsoft Authenticator). Dit zorgt ervoor dat kwaadwillenden niet kunnen inloggen met alleen je wachtwoord.
Hoe reset ik 2FA op een nieuwe telefoon?
Als je een nieuwe telefoon hebt en geen toegang meer hebt tot je oude authenticator app, kan de hoofdbeheerder van jouw organisatie jouw 2FA-instellingen resetten via het gebruikersbeheer. Hierna kun je bij de volgende login opnieuw de QR-code scannen met je nieuwe telefoon.
Kan ik meedenken over nieuwe functionaliteiten?
Ja graag! Eén van de uitgangspunten van de Atletiekunie is om deze digitale ontwikkeling van onze sport gezamenlijk op te pakken met verenigingen, loopgroepen en leden. Jouw suggesties worden meegenomen, dus laat je horen via [email protected]. We denken ook aan een klankbord vanuit de verenigingen waarin gezamenlijk gekeken wordt naar de verdere kansen door digitale samenwerking.
Welke functionarissen kunnen inloggen?
De voorzitters en secretarissen van iedere vereniging en de contactpersonen van loopgroepen hebben een mail ontvangen om een login voor Volta aan te maken voor een beheerders functie. Dit zijn persoonlijke logins die niet doorgestuurd kunnen worden. Vervolgens kunnen deze beheerders zelf andere gebruikers aanmaken, zodat je zelf kunt bepalen wie er toegang heeft tot de ledenadministratie.
Als je gebruik maakt van Volta Club, kan je per gebruiker verschillende rechten instellen.
Hoe maak ik een nieuwe gebruiker aan?
De voorzitters en secretarissen van clubs en de contactpersonen van loopgroepen zijn als club-/loopgroepbeheerder geregistreerd. Zij kunnen andere verenigingsfunctionarissen als gebruiker aanmaken. Dit kan bij 'Gebruikersbeheer', links in het menu bij 'Instellingen'. Klik vervolgens rechtsboven op de button 'Gebruiker toevoegen'.
Je vult vervolgens de volgende velden in:
- E-mail adres
- Gebruikerstype: Clubbeheerder
- Systeem rol: Verenigingsbeheerder (Hardlopen.nl loopgroepen kiezen hier voor Loopgroepbeheerder)
Sla de gegevens op en de gebruiker wordt aangemaakt. Druk vervolgens op ‘Stuur bevestigingsmail’. De nieuwe gebruiker krijgt een e-mail om een wachtwoord in te stellen en kan inloggen met het e-mail adres (gebruikersnaam) en aangemaakte wachtwoord.
De gebruikers die je toevoegt, hebben allemaal dezelfde rechten. Als je gebruik maakt van het uitgebreide pakket Volta Club, kunnen er per gebruiker verschillende rechten ingesteld worden.
Hoe verwijder ik een gebruiker?
Als een functionaris geen werkzaamheden voor de club verricht is het noodzakelijk om hem/haar als gebruiker van Volta te verwijderen/blokkeren. Volg hiervoor onderstaande stappen:
- Klik in het linker menu op ‘Leden’ en vervolgens op ‘Beheer gebruikers’
- Selecteer de gebruikers van jouw club
- Klik op de gebruiker waarvan de inlog verwijderd moet worden
- Vink in het scherm Bewerk gebruiker ‘account blokkeren’ aan
- Klik op ‘Opslaan’
Hoe beheer ik rollen en rechten?
Binnen de module 'gebruikersbeheer' kun je per type functionaris instellen welke onderdelen van het platform ingezien of bewerkt mogen worden. Je kunt gebruikmaken van onze standaard rollen (zoals 'Penningmeester').
Wat zijn de kosten van VoltaClub?
VoltaClub wordt gratis beschikbaar gesteld door de Atletiekunie aan alle verenigingen hives en loopgroepen.
Heb je een lopende overeenkomst met AllUnited, Sportlink of Club Assistent en ben je geïnteresseerd om over te stappen? Laat het weten en we kijken naar een oplossing die bij jou past.
Welke extra functionaliteiten bevat VoltaClub?
Het uitgebreide VoltaClub pakket bestaat uit een compleet verenigingspakket met o.a. ledenadministratie, facturatie, beheer van trainingsgroepen, e-mail & pushmessaging en kalenderfunctie.
Hoe kunnen we gebruik maken van VoltaClub?
Geef je interesse door via [email protected]. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op. Er kan een uitgebreide demo worden gegeven, of we sturen je een brochure toe. FOYS draagt zorg voor hulp bij de inrichting van het systeem, de formele administratie (waaronder de benodigde AVG verwerkersovereenkomst) en het soepel laten verlopen van de overstap naar VoltaClub.
Kan ik VoltaClub eerst uitproberen?
Als vereniging kan je je aanmelden voor een gratis en vrijblijvende demo. Bij de start van gebruik geldt er een proefperiode van een maand. Bevalt VoltaClub je niet, dan kun je je makkelijk weer afmelden.
Hoe maak ik de Volta app specifiek voor mijn club?
De Volta app is voor iedere atleet, vrijwilliger, ouder en fan gratis beschikbaar. Als jouw vereniging VoltaClub afneemt, toont de app niet alleen Atletiekunie informatie, maar wordt de app specifiek gemaakt voor de verenigingsleden. De Volta app wordt getoond met verenigingslogo en sponsoren. Het actuele nieuws van de vereniging en alle leden hebben een persoonlijke agenda met trainingen en evenementen.
Hoe download ik de Volta app?
De app is voor zowel iOS als Android gratis beschikbaar. Leden kunnen deze eenvoudig downloaden via de Apple App Store of de Google Play Store door te zoeken op 'Volta app'.
Welke functionaliteiten biedt de Volta app?
De Volta app is voor alle Atletiekunie en hardlopen.nl leden beschikbaar. Als jouw vereniging gebruik maakt van Volta Club dan kan ook het clubnieuws zichtbaar zijn en een persoonlijke kalender.
De Volta app bestaat uit de volgende functionaliteiten:
- Atletiekunie en clubnieuws
- Sponsor banners
- Atletiekunie agenda
- Persoonlijke & clubagenda
- Competitie
- Profiel & digitale ledenpas
- Clubinformatie